Administración de los Instrumentos del Programa y Difusión de Resultados

Objetivo general

Gestionar y coordinar los recursos humanos y materiales de los distintos instrumentos que componen el programa de manera que éstos sirvan a los objetivos finales e intermedios del mismo. Las acciones de gestión y administración se manifestarán por la vía de un demostrar un adecuado manejo técnico y administrativo de los instrumentos, en lo que respecta al accionar en el INN así como también la relación administrativa que debe establecerse con los laboratorios integrantes de la RNM y el entorno que pueda emanar de las recomendaciones que se realicen a partir de la ejecución del instrumento 4.

Objetivos específicos

Administrar contable y financieramente los recursos económicos del Programa a través de acciones realizadas por profesionales de la División de Administración y Finanzas y Unidad de Proyectos;; Controlar y coordinar la gestión técnica y financiera del Programa por medio de profesionales de las Unidades de Proyectos y Planificación Estratégica y Control de Gestión del INN;; Planificar las actividades de difusión en concordancia con lo establecido en el Programa y ejecutarlas de acuerdo a lo planificado a través de profesionales de la Unidad de Comunicaciones;

Resultados

Este instrumento pretende hacer uso de los espacios institucionales y las herramientas que permitan llevar a cabo una adecuada administración del proyecto, vinculando el accionar administrativo y oportunidad técnica de todos los instrumentos propuestos, así como también llevar a la practica aquellas medidas de difusión generadas a partir del instrumento 4.En cuanto al Apoyo Administrativo y Control de Gestión la propuesta es la siguiente: de manera de poder prestar apoyo al Jefe de Proyecto y a la UCS, se ha resuelto poner a disposición del proyecto el aparato administrativo del instituto para apoyar las actividades relacionadas con la adquisiciones de bienes y servicios, aspectos de facturación (cobranzas y pagos de cuentas) y administración financiera - contable y además apoyar el control asociado a resultados por medio de la División de Desarrollo mejorando los sistemas de gestión del proyecto.En cuanto al Apoyo de Informática y Difusión, la propuesta es la siguiente: la Unidad de Comunicaciones será la responsable de la mantención, coordinación y gestión de las acciones que permitan mejorar la comunicación institucional en sus diferentes ámbitos y públicos. Es así que esta Unidad, a cargo de una profesional (periodista), tiene como misión el llevar a cabo las acciones y productos contemplados en el Plan de Comunicaciones anual correspondiente, aprobado por el Director Ejecutivo, y que debe estar vinculada con los propuestas del consejo consultivo. Dentro de las tareas fundamentales de la Unidad de Comunicaciones se encontraran:- Relación y gestión permanente con medios de comunicación. - Coordinación, organización y producción de eventos - Mantención y actualización de medios de difusión - Evaluación y manejo de demanda de comunicación - Coordinación y gestión de productos de comunicación. La Unidad contempla apoyo profesional externo para la realización de acciones contempladas en el plan y actividades tales como producción de eventos, elaboración de contenido y para el diseno de requerimientos puntuales, tal como son las invitaciones y programas para eventos; mailings de promoción y de RRPP; murales institucionales, entre otros. En términos de producción de eventos - y por no contar con asistencia administrativa directa- cuando es necesario, se solicita a los laboratorios, en temas de seguimiento y confirmación de invitaciones, registro de asistentes al evento y asistencia a ferias (stand).Por su parte, la Unidad Informática tendrá las siguientes tareas fundamentales:- Mejorar la presentación de la pagina web de metrología, con la finalidad de dar espacio a la información asociada al desarrollo de este proyecto; por medio del siguiente accionar;- Mantener operativa la infraestructura informática para la Web de metrología, que incluye el hardware y software necesario.- Asesorar a la División de Metrología en el análisis e implementación de los proyectos TI que en el marco del proyecto se decida emprender.- Apoyar a los usuarios de la pagina web con las herramientas que la institución les brinda para desarrollar sus labores.